为更好地开展我院2023级学生工作,发挥学生组织自我教育、自我管理、自我服务、自我监督的职能和作用,进一步提高学生的综合能力,使学生工作更加科学化、制度化、规范化,结合年级实际和工作情况,学院决定于近期开展2023级年级委员选拔工作,现有关事宜通知如下:
一、选拔对象
js4399金沙线2023级全体本科生
二、选拔条件
1.热爱祖国、遵纪守法,拥护中国共产党的领导;
2.具有良好的思想道德品质和全心全意为学院、年级同学服务的意识;
3.学有余力,学习成绩优良,能处理好工作与学习的关系;
4.具有较强的责任心和沟通协调能力,有团队合作精神、创新精神;
5.能严格要求自己、有良好的自控力和执行力;
6.积极分子、发展对象和有学生工作经验者优先。
三、工作职责
(一)级长(1人)
1.在学院领导、年级辅导员老师的指导下,贯彻落实上级有关政策规定和工作安排;
2.对年级全面负责,组织、协调级委、各班委开展工作;检查监督各班级干部履行职责情况;
3.负责制定级委会工作计划,并组织实施和总结;
4.定期组织召开年级大会,传达学校和学院的通知要求,及时处理年级各项重大事务;
5.协助学院老师做好年级评优评奖工作、全面负责年级同学德智体美劳各项活动的开展;
6.加强与各班长的联系,及时掌握年级同学情况,定期向辅导员老师汇报工作;
7.协助辅导员老师、党团组织做好学生思想政治教育工作;
8.协助好年级的新团员发展、党课培训、入党推优工作。
(二)秘书长(1人)
1.协助辅导员老师统筹年级工作,并协助做好各级委、班委工作的协调,督促各项工作的落实;
2.负责收集整理年级同学各项资料、数据,做好文件归档工作;
3.负责年级级委、班团委例会会议记录及考勤制度的建立与执行;
4.根据实际情况,健全和完善年级的各项工作制度;
5.协助做好年级评奖评优工作;
6.举办级委、班团委内部活动,为级委、班团委营造一个温馨和谐的工作氛围。。
(三)学习级委(1人)
1.定期向辅导员老师及任课老师反映同学的意见和要求,搭建任课老师与同学之间沟通交流的桥梁;
2.营造良好的学术氛围,加强学风建设,引导同学养成独立思考,自主研究,勇于创新的学习习惯;
3.全面负责年级学习方面的管理工作,抓好年级学风建设;
4.定期召开各班学习委员会议,加强与各班学习委员的交流,并及时反馈信息;
5.定期召开学习经验交流会,组织开展学术类活动,负责同学科研立项工作;
6.掌握各班等级考试和竞赛获奖情况的动态,提供课外的技术考试信息,并及时传达四六级考试、计算机考试、期末考试等考试信息;
7.加强与教务员的联系,协助做好本年级同学选课、学分清查、学业预警、缓考、重修、毕业论文、毕业实习等各项教务工作。
(四)宣传级委(1人)
1.负责年级微信群和其他相关相关宣传媒介的运营管理工作;
2.负责年级稿件及资料的收集汇总;
3.对接学院团委宣传部和全媒体中心,协助做好相关宣传工作,并及时将上级活动通知到各团支部宣传委员,定期召开宣传委员会议;
4.配合学院负责党团工作的老师,负责思想政治教育宣传工作和其他宣传工作;
5.负责年级各项活动的宣传报道、拍摄照相、海报制作等工作;
6.年级整体形象的塑造与宣传。
(五)组织级委(1人)
1.协助做好年级的团员发展、入党推优、班级班团委员选举等工作;
2.传达上级工作通知至各团支部组织委员;
3.对接学院团委组织部和青年志愿者服务队,协助开展相关团务工作、团员引领以及志愿服务等工作;
4.定期牵头组织开展主题班会、主题团日活动等;
5.负责年级各项活动场地安排、纪律考勤等工作。
(六)文体级委(1人)
1.提出每学期年级文体活动计划,并负责制定具体方案,丰富课余文化生活的同时进一步提高年级凝聚力;
2.配合做好大学生体质测试的相关工作;
3.对接学生会文体部,配合做好各项工作,积极组织同学参加各项文体活动如院运会、校运会等;
4.加强与各班文体委员的联系,积极有效组织、督促开展“阳光体育”,营造年级积极向上的文体氛围;
5.适时征集同学们的意见和建议,创造性地开展一些具有学院和年级特色的文体项目,如趣味运动会等。
四、其他事项
1.报名方式:请有意向的同学于2023年10月12日下午17点前填写报名表(附件1)发送至邮箱fangyuanyuan@scau.edu.cn,同时将纸质申请表交至院楼南208办公室;
2.资格审查:10月13日,对报名人员进行资格审查,资格审查通过后发布面试通知。
3.面试与考察:10月16日,学院组织面试,并对报名人员进行考察,择优录取。
4.公示阶段:10月17日公布录取名单,向全年级同学公示。
5.公布任用名单。
联系人:方老师
办公室:院楼南楼208
联系电话:020-38297710
js4399金沙线学生工作办公室
2023年10月9日